Informatie

Prijzen

Toegangsprijzen schoolvoorstellingen

Kleuters en leerlingen uit de lagere school: €4,5 per leerling.

Leerlingen uit het secundair onderwijs: voor podiumvoorstellingen €8 per leerling, voor films €4,5 per leerling.

De begeleidende leerkrachten mogen gratis binnen. Ook begeleiders die helpen met het vervoer kunnen gratis meegenieten van de voorstelling, op voorwaarde dat er nog beschikbare plaatsen zijn. Gelieve ons dit op voorhand te laten weten.

Busvervoer

Vanaf het schooljaar 2025-2026 bieden we enkel nog busvervoer aan voor scholen op het grondgebied van Sint-Truiden. De stad komt daar tussen in de kosten, waardoor we aan deze scholen een bus kunnen blijven aanbieden aan een forfaitaire prijs van €150 (+6% BTW).

Inschrijven

Wanneer?

Een eerste inschrijvingsgolf loopt van woensdag 21 mei om 13 uur tot en met donderdag 29 mei.  Dan bevriezen we de inschrijvingen even om de puzzel te leggen, je eventueel een alternatief voor te stellen en brengen we je zo snel mogelijk op de hoogte van je reservaties.

We vragen je om zoveel mogelijk binnen deze periode te reserveren, zodat we ervoor kunnen zorgen dat alle geïnteresseerde klassen een voorstelling kunnen bijwonen. 

De volgorde van de inschrijvingen speelt een rol in het toewijzen van de plaatsen. We zijn contractueel gebonden aan een maximumaantal bezoekers per voorstelling en proberen dat aantal zo goed mogelijk te benutten. De volgorde van inschrijving is dus niet allesbepalend. In sommige gevalllen zullen we voorrang geven aan een inschrijving waardoor dat maximumaantal zo dicht mogelijk benaderd wordt.

Indien bij het afsluiten van de inschrijvingen blijkt dat er te weinig of te veel inschrijvingen zijn voor een bepaalde voorstelling, kunnen de ingeschreven groepen verplaatst worden naar een ander uur of verzocht worden om een andere voorstelling te kiezen. Je wordt hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.

Vanaf 18 juni start een tweede inschrijvingsronde waarbij je rechtstreeks tickets kan boeken voor voorstellingen waar nog plaatsen vrij zijn. Klassen die nog geen bevestigde reservaties hebben, krijgen voorrang tot 27 juni.

Hoe?

Je kan enkel inschrijven via deze website. Om te kunnen inschrijven, moet je eerst een persoonlijk account aanmaken. Met dat account kan je je inschrijvingen beheren.

De leerkracht die reserveert maakt een account aan op deze website. Deze leerkracht is onze contactpersoon voor verdere communicatie over die bepaalde voorstelling.

• In het bijzonder voor het basisonderwijs geven we er de voorkeur aan dat elke leerkracht voor zijn/haar klas inschrijft: dat heeft als voordeel dat de communicatie altijd bij de juiste persoon terechtkomt.
• De overkoepelende communicatie gaat ook naar de directie en/of secretariaatsmedewerkers. Bij dit type account heb je een een zicht op alle reservaties vanuit jouw school.

Hou bij het inschrijven rekening met de vermelde doelgroep.

Je geeft het aantal leerlingen en begeleiders op. Probeer dit zo exact mogelijk in te schatten.
Wij zijn voor elke voorstelling gebonden aan een maximumaantal toeschouwers. Het is niet fijn wanneer gereserveerde plaatsen niet ingenomen worden. Begin september vragen we je om de leerlingenaantallen te actualiseren. 

Na je reservatie ontvang je een e-mail waarin we aangeven dat we je aanvraag goed ontvangen hebben.

• Opgelet: dit is nog geen bevestiging van je plaatsen voor een bepaalde voorstelling. De boeking is pas definitief als je onze bevestigingsbrief ontvangt. Deze wordt per e-mail bezorgd aan de directie van je school.  

Afwezigen

De prijzen zijn zeer krap berekend. Zelfs met een volle zaalbezetting worden de kosten meestal niet gedekt door de ticketinkomsten. Bij een verschil van meer dan 10% van het opgegeven aantal leerlingen, rekenen wij de gereserveerde plaatsen aan.

Annulering

door de school
Bij annulering door de school wordt het volledige bedrag gefactureerd. 
Enkel in geval van overmacht worden geen kosten aangerekend.

Scholen die niet komen opdagen, betalen de volledige som. Scholen die laattijdig komen en niet meer binnen kunnen, dienen eveneens de volledige som te betalen.

door het cultuurcentrum
Dit gebeurt zeer uitzonderlijk en buiten onze wil. Wij brengen je zo snel mogelijk op de hoogte en doen onze uiterste best om een voorstelling te verplaatsen of een alternatief te zoeken.